Chào các anh chị em chủ hộ kinh doanh. Có lẽ chủ đề khiến bà con đau đầu nhất trong những tháng qua bên cạnh chuyện thuế má chính là vấn đề đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho chủ hộ.
Ngày 20/07/2026, BHXH TP Hồ Chí Minh đã chính thức ban hành Công văn 5628/BHXH-QLT để “chốt hạ” vấn đề này. Theo đó, quy định thu BHXH bắt buộc sẽ được gắn liền với ngưỡng doanh thu miễn thuế mới của Nghị định 141.
Mình xin tóm tắt lại 4 ý cốt lõi nhất mang tính “sống còn” trong công văn này bằng ngôn ngữ dễ hiểu nhất để anh chị nắm bắt ngay lập tức:
1. Ranh giới 1 Tỷ Đồng quyết định việc đóng BHXH bắt buộc
Kể từ năm 2026, cơ quan BHXH sẽ căn cứ trực tiếp vào mức doanh thu kê khai của hộ kinh doanh để quyết định:
Cảnh Báo Chấn Động 2026: Hộ Kinh Doanh Vi Phạm, Tài Sản Của Người Thân Cũng Bị Kê Biên (Nghị Định 296)
- Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: Chủ hộ BẮT BUỘC phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc.
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống: KHÔNG BẮT BUỘC. Anh chị hoàn toàn có quyền chủ động đăng ký tham gia BHXH tự nguyện nếu muốn tích lũy thời gian đóng để sau này hưởng chế độ hưu trí, thai sản, tử tuất.
(Quy định này hoàn toàn đồng bộ với cột mốc miễn thuế mới, anh chị có thể xem thêm bài phân tích Tin Vui: Doanh Thu Dưới 1 Tỷ Không Phải Nộp Thuế Theo Nghị Định 141/2026/NĐ-CP để nắm rõ về ranh giới 1 tỷ này).
2. Xử lý “tiền trảm hậu tấu” cho những hộ đã lỡ đóng
Rất nhiều anh chị chủ hộ (đặc biệt là hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai) đã lỡ tham gia BHXH bắt buộc từ giai đoạn nửa cuối năm 2025 đầu 2026. Công văn hướng dẫn xử lý như sau:
- Nếu doanh thu thực tế phát sinh trong năm nay của anh chị từ 1 tỷ đồng trở xuống: Cơ quan BHXH sẽ chính thức dừng thu BHXH bắt buộc kể từ ngày 01/07/2026.
- Cơ quan BHXH sẽ có thông báo cụ thể. Anh chị cần căn cứ vào tờ thông báo doanh thu gửi cơ quan Thuế (chậm nhất 31/01 năm sau) hoặc hồ sơ khai thuế để mang sang nộp cho BHXH làm thủ tục “báo giảm”.
- Lưu ý khoảng thời gian treo: Khoảng thời gian nửa đầu năm (từ 01/01/2026 đến 30/06/2026) hiện BHXH TP.HCM đang xin ý kiến chỉ đạo từ BHXH Việt Nam, ngay khi có văn bản hướng dẫn xử lý số tiền đã đóng, mình sẽ cập nhật ngay cho mọi người.
3. Khuyến khích chuyển đổi sang BHXH Tự nguyện
Với những chủ hộ được ngừng đóng bắt buộc do doanh thu dưới 1 tỷ, cơ quan BHXH khuyến khích anh chị nên chuyển sang hình thức BHXH tự nguyện. Việc này giúp quá trình đóng không bị đứt quãng, đảm bảo quyền lợi an sinh lâu dài khi về già.
Tất nhiên, đây là quyền “tự nguyện”, đóng hay không là do cân đối tài chính của mỗi gia đình, không ai bắt ép cả. (Tuy nhiên, anh chị tuyệt đối đừng nhầm lẫn giữa chủ hộ và nhân viên nhé. Nhân viên làm việc hợp đồng thì vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt theo bài viết Quy Định Mới: Nhân Viên Hộ Kinh Doanh Làm Việc Từ 01 Tháng Phải Đóng BHXH Bắt Buộc).
4. Thuế và Phường/Xã sẽ liên thông rà soát chéo
Công văn nhấn mạnh cơ quan BHXH sẽ chủ động đối chiếu dữ liệu thẳng với cơ quan Thuế và UBND phường/xã. Họ sẽ lọc danh sách toàn bộ các hộ trên địa bàn để “chỉ mặt điểm tên” chính xác ai đang có doanh thu trên 1 tỷ để tiếp tục thu bắt buộc, và ai dưới 1 tỷ để cho phép ngừng thu. Hệ thống giờ liên thông dữ liệu rất chặt nên anh chị cố gắng kê khai doanh thu cho chuẩn xác nhé.
Chốt lại: Việc ban hành Công văn 5628/BHXH-QLT là một nước đi cực kỳ hợp lý, giúp cởi bỏ gánh nặng chi phí hàng tháng cho những tiểu thương, chủ shop nhỏ lẻ có doanh thu dưới 1 tỷ. Anh chị em kiểm tra ngay lại mức doanh thu kê khai của mình để chủ động làm thủ tục báo giảm BHXH trong tháng này nhé!
