Trước đây, nỗi ám ảnh lớn nhất khi đăng ký kinh doanh online là khâu “Ký số”. Người dân phải mua chữ ký số (Token), cài đặt phần mềm phức tạp, hoặc phải in hồ sơ ra ký tay rồi scan lại. Tuy nhiên, rào cản này đã chính thức được gỡ bỏ nhờ Công văn số 234/BTC-DNTN ngày 08/01/2026 của Bộ Tài chính.
Thực hiện Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ, quy trình đăng ký doanh nghiệp, Hợp tác xã (HTX) và Hộ kinh doanh trên môi trường điện tử đã được đơn giản hóa tối đa thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID.
1. Cơ sở pháp lý: “Đăng nhập là đã xác thực”
Công văn 234/BTC-DNTN dẫn chiếu Khoản 4 Điều 2 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP quy định rõ:
“Cá nhân đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp… để nghị giải quyết thủ tục hành chính thì KHÔNG PHẢI THỰC HIỆN KÝ SỐ BIỂU MẪU ĐIỆN TỬ TƯƠNG TÁC.”
Điều này có nghĩa là bản thân hành động đăng nhập bằng tài khoản VNeID (định danh mức độ 2) đã có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký của cá nhân đó.
Mã Ngành Nghề Kinh Doanh: 3 Cách Tra Cứu & Bí Quyết Ghi Hồ Sơ “Một Phát Ăn Ngay”
2. Chi tiết 02 trường hợp thực hiện
Trường hợp 1: Người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản (Chủ doanh nghiệp/Chủ hộ)
Nếu bạn là chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ cho chính mình, quy trình sẽ cực kỳ đơn giản:
- Đăng nhập: Sử dụng tài khoản VNeID để truy cập Hệ thống đăng ký kinh doanh.
- Kê khai: Điền thông tin vào các biểu mẫu điện tử trực tiếp trên hệ thống (Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi…).
- Không cần ký số: Đối với các biểu mẫu này, bạn không cần dùng Token ký số và cũng không cần in ra ký tay rồi scan tải lên.
- Xác thực: Việc ấn nút “Nộp hồ sơ” trên hệ thống được coi là hành động xác thực, khẳng định tính toàn vẹn và ý chí của người nộp hồ sơ.
Lưu ý quan trọng: Quy định miễn ký số này chỉ áp dụng cho “Biểu mẫu điện tử tương tác” (là các form bạn điền trực tiếp trên web). Các tài liệu đính kèm khác (như Điều lệ công ty, Danh sách thành viên, Bản sao giấy tờ pháp lý…) vẫn phải được scan từ bản gốc hoặc ký số theo quy định nếu là văn bản điện tử.
Trường hợp 2: Người nộp hồ sơ là người được ủy quyền
Nếu bạn là nhân viên hoặc bên dịch vụ làm thủ tục thay cho chủ doanh nghiệp:
- Bạn vẫn đăng nhập bằng VNeID của mình để nộp hồ sơ.
- Tuy nhiên, toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ (bao gồm cả Giấy đề nghị đăng ký) phải được người có thẩm quyền (Chủ doanh nghiệp) ký hợp lệ (Ký số hoặc ký tay scan) trước khi tải lên hệ thống.
- Trường hợp này không được áp dụng cơ chế miễn ký số biểu mẫu, vì tài khoản VNeID của bạn không đại diện cho người chủ doanh nghiệp đó.
3. Cắt giảm giấy tờ trong hồ sơ
Cũng tại Công văn này, Bộ Tài chính yêu cầu các Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND quận/huyện khai thác tối đa dữ liệu quốc gia để giảm tải giấy tờ cho người dân:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh phải tự khai thác thông tin công dân, thông tin doanh nghiệp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Không được yêu cầu người dân nộp bản sao: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ… nếu thông tin này đã có trên hệ thống.
4. Kết luận
Với sự thay đổi này, việc khởi nghiệp và gia nhập thị trường trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ cần một chiếc điện thoại cài VNeID, bạn có thể ngồi tại nhà đăng ký Hộ kinh doanh hoặc thành lập Công ty mà không tốn thêm chi phí mua chữ ký số chỉ dùng một lần.
Hãy chia sẻ thông tin này đến cộng đồng khởi nghiệp để mọi người cùng nắm bắt nhé!
Nguồn tham khảo: Công văn số 234/BTC-DNTN ngày 08/01/2026 của Bộ Tài chính về triển khai thực hiện Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP.
Câu Hỏi Thường Gặp
Không, nếu bạn là chủ hộ kinh doanh và tự mình thực hiện thủ tục. Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản VNeID (hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia) và kê khai trực tiếp trên hệ thống, hành động ấn nút “Nộp hồ sơ” được coi là xác thực, thay thế cho việc ký số vào các biểu mẫu điện tử.
Chỉ áp dụng cho các “biểu mẫu điện tử tương tác” (là các thông tin bạn nhập liệu trực tiếp trên giao diện web của Hệ thống). Đối với các tài liệu đính kèm khác trong hồ sơ (như: Bản sao Biên bản họp, Điều lệ công ty, Hợp đồng thuê nhà…), bạn vẫn phải đảm bảo các giấy tờ này đã được ký tên đầy đủ (trên bản giấy rồi scan lại) hoặc ký số theo quy định trước khi tải lên.
Không. Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, quy định này không áp dụng. Toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ (bao gồm cả Giấy đề nghị đăng ký) phải được người có thẩm quyền (Chủ doanh nghiệp/Chủ hộ) ký hợp lệ trước khi người được ủy quyền tải lên hệ thống.
Không. Bộ Tài chính đã chỉ đạo rõ: Cơ quan đăng ký kinh doanh phải khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp. Không được yêu cầu người dân nộp bản sao Giấy chứng thực cá nhân (CCCD, CMND) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ nếu các thông tin này đã có sẵn trên hệ thống dữ liệu.
Các hướng dẫn này nhằm triển khai Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP và có hiệu lực thực hiện cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan từ năm 2026. Bạn nên cập nhật thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nắm thời điểm hệ thống kỹ thuật chính thức nâng cấp tính năng này.
